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Adopter le changement constant et offrir des expériences client personnalisées est d'une importance cruciale face aux consommateurs d'aujourd'hui de plus en plus informés. Les détaillants font face à plus de concurrence que jamais en raison des progrès technologiques qui ont fait passer l'expérience d'achat traditionnelle de purement physique au numérique et omnicanal.
Si vous ne comprenez pas quelle marchandise arrive dans votre magasin et ce qui sort, vous perdrez rapidement le contrôle de votre magasin. Trop d'inventaire, trop peu d'inventaire et clients mécontents ne sont que quelques-unes des conséquences de la perte de contrôle. Par conséquent, vous perdrez de l'argent et des occasions de vente.
Heureusement, tout cela peut être corrigé rapidement, mais seulement si vous prenez en compte et commencez à planifier.
Un ouvert à l'achat (OTB) est un budget d'achat pour les commandes d'inventaire futures qu'un détaillant crée pour une période donnée. Il aide les détaillants à stocker la bonne quantité de produits appropriés au bon moment en montrant la différence entre la quantité de stock nécessaire et la quantité disponible.
Il y a cinq avantages clés à utiliser logiciel de planification ouvert à l'achat établir une gestion optimale des stocks et accroître la satisfaction de la clientèle.
1. Niveaux d'inventaire optimaux
Logiciel de planification OTB est la première étape pour s'assurer que vous disposez de la bonne quantité de stock disponible pour satisfaire la demande tout en respectant vos objectifs financiers. Les stocks excédentaires (ou les mauvais produits) peuvent avoir une incidence sur vos flux de trésorerie, et les réductions nécessaires pour réduire les stocks réduiront vos marges.
Par contre, un stock insuffisant peut entraîner des pertes de stock et des pertes de ventes. Un processus de planification OTB appuyé par un système intelligent logiciels ouverts à l'achat permet au détaillant de stocker la bonne quantité de marchandises au bon moment. Il vous donne un budget clair à dépenser pour les bons de commande de nouveaux produits, ce qui se traduit par une augmentation des revenus et des marges.
2. Améliorer la flexibilité de l'inventaire
Contrairement au réapprovisionnement trimestriel ou annuel des stocks, la plupart des commerçants planifient leur OTB sur une base mensuelle ou hebdomadaire. Votre budget sera modifié en conséquence, ce qui vous donnera la possibilité de commander plus (ou moins) de stock au cours d'une semaine ou d'un mois donné.
Les détaillants pourraient envisager de l'ajouter à d'autres mesures, comme le roulement des stocks, le ratio vente/stock, le comportement des SKU et l'exactitude des prévisions par points de demande tels que les magasins et les entrepôts.
Passer à une semaine ou une bihebdomadaire Cycle OTB est également essentielle pour améliorer le temps de réponse. Vous pouvez gérer la saisonnalité ; Les entreprises saisonnières, en particulier, peuvent bénéficier d'un meilleur contrôle sur l'offre de différents produits. Comme la demande varie d'un mois à l'autre et même d'une semaine à l'autre, la gestion OTB permet une meilleure planification et une meilleure préparation en cas de précipitation saisonnière.
En augmentant la fréquence de l'ouverture à l'achat, vous pourriez augmenter les coûts de transport entrant ou sacrifier les rabais sur la quantité commandée, mais en fin de compte, la flexibilité des stocks en vaut la peine.
3. Déterminer les tendances
En ce qui concerne la gestion des stocks, il est prudent de supposer qu'il y a toujours plus qu'il n'y paraît. Ce qui semble être une tendance évidente n'est pas toujours aussi exact que vous pourriez le croire. Il pourrait commencer à s'accélérer plus tôt que prévu. Sans un plan OTB, vous n'auriez pas assez de stock pour répondre aux besoins des acheteurs qui achètent des produits plus tôt que prévu.
La création d'un plan OTB tient également compte des facteurs des ventes et des promotions. Vous perdrez des profits si vos services marketing ne communiquent pas les ventes ou les promotions à venir à votre équipe de la chaîne d'approvisionnement. Par conséquent, les stocks sont insuffisants, l'expérience client est médiocre et les acheteurs n'obtiennent pas les offres incroyables qui leur ont été promises s'il n'y a pas de stock disponible à l'achat.
Planification OTB tient compte de tous ces facteurs. Lors de la planification de votre budget d'inventaire, vous verrez les ventes flash à venir et les tendances saisonnières tout au long de l'année, comme le Black Friday et le Cyber Monday. Par conséquent, il n'y aura pas de coupures de stock pendant les périodes de pointe des ventes.
4. Améliorez le contrôle financier et augmentez la satisfaction de la clientèle
Avoir le bon assortiment est impératif pour un meilleur budget financier et la satisfaction de la clientèle. Une mauvaise gestion des stocks pourrait entraîner des problèmes de trésorerie pour votre organisation. Vous devez disposer d'un assortiment et d'une répartition des stocks appropriés, et comprendre combien acheter avant la saison et pendant la saison. Vous pouvez maintenir un nouveau flux de marchandises, ce qui signifie que vos clients reviendront.
Investir dans une solution intégrée de planification ouverte à l'achat permet aux détaillants de planifier leurs assortiments et d'acheter des stocks plus efficacement, tout en ayant une visibilité sur le plan budgétaire financier et la position actuelle des stocks.
L'intégration de leurs objectifs financiers et de leurs plans d'assortiment améliore la visibilité tout au long du processus de planification afin de s'assurer que des niveaux de stock suffisants sont disponibles et de minimiser les achats excessifs, les pertes de stock et les ventes manquées.
5. Bâtir le succès des détaillants grâce à l'ouverture à l'achat
Logiciel de planification préalable du commerce de détail permet aux détaillants d'établir des points de repère essentiels pour déterminer le rendement en mesurant le rendement des stocks et le rendement de la marge brute, ce qui leur permet d'analyser l'efficacité actuelle du régime et de procéder intelligemment à des ajustements pour l'améliorer.
Pour rester compétitifs, les détaillants qui investissent dans des logiciels de planification ouverts à l'achat peuvent surveiller leur santé financière et bâtir une entreprise prospère, tout en alignant l'optimisation des stocks avec les objectifs de revenus.
Dans l'ensemble, la mise en œuvre d'un plan ouvert à l'achat vous donne plus contrôle du merchandising et vous assure d'acheter davantage de bons articles en fonction des conditions actuelles du marché et des habitudes d'achat de vos consommateurs.
Propulsion par chaîne logiciel de planification de vente au détail les solutions peuvent mesurer la productivité, maintenir les stocks, formuler des recommandations et tenir compte des tendances du marché. Il automatise une grande partie du processus et génère des avertissements chaque fois que le commerçant doit agir.
Utilisation ChainDrive OTB prévoir de cesser de dépasser ou de dépasser le budget. Connaissez le roulement de vos stocks, exécutez la formule et vérifiez toutes les prévisions en les comparant aux données de ventes précédentes.
Investir dans un logiciel de planification ouvert à l'achat permet aux commerçants de prendre de meilleures décisions plus rapidement. Planifiez une démo gratuite pour découvrir comment ChainDrive unifie votre ensemble Processus de planification OTB, de bout en bout.
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